Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del sito www.expoaid.it, resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
1. Titolare del trattamento
Presidenza del Consiglio dei Ministri
Palazzo Chigi, Piazza Colonna 370 – 00187 Roma
Email: segreteria@expoaid.it
2. Responsabile della protezione dei dati e segreteria organizzativa
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) della Presidenza del Consiglio dei Ministri si può contattare all’indirizzo responsabileprotezionedatipcm@governo.it (PEC: RPD@pec.governo.it).
La segreteria organizzativa dell’evento è Studio Ega srl – Viale Tiziano 19, 00196 Roma – P.IVA 00871501003 – PEC: studioegasrl@pec.ega.it, che tratta i dati per conto del Titolare.
3. Quali dati trattiamo e perché
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici che fanno funzionare il sito raccolgono, durante il normale utilizzo, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server, tipo di browser e sistema operativo. Questi dati servono a far funzionare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare eventuali abusi.
Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso all’organizzazione e alla comunicazione dell’evento (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR).
Conservazione: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento del servizio, salvo la necessità di accertare reati.
3.2 Dati che ci invii per email
Se scrivi agli indirizzi pubblicati sul sito (ad esempio segreteria@expoaid.it o registrazioni@expoaid.it) trattiamo il tuo indirizzo email e gli altri dati che decidi di inserire nel messaggio, solo per rispondere alla tua richiesta e per gestire la tua partecipazione all’evento.
Base giuridica: esecuzione di misure richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) ed esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR).
Natura del conferimento: facoltativa; senza questi dati non possiamo risponderti.
Conservazione: per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta e a gestire l’evento, oltre agli eventuali periodi previsti dalla legge.
Ti chiediamo di non inviare per email dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati, se non strettamente necessari alla tua richiesta.
3.3 Iscrizioni, accredito stampa e servizi dedicati
Le iscrizioni all’evento e l’accredito stampa non si effettuano su questo sito: i pulsanti ti portano alla piattaforma esterna secure.onlinecongress.it, dove i dati vengono raccolti secondo l’informativa pubblicata su quella piattaforma.
La pagina «Richiesta per Dialisi» mette a disposizione un modulo da scaricare e da inviare direttamente all’U.O. Nefrologia e Dialisi dell’AUSL della Romagna. Il sito non raccoglie né conserva quel modulo: i dati che invii all’AUSL sono trattati dall’Azienda sanitaria secondo la propria informativa.
3.4 Statistiche di visita (solo con il tuo consenso)
Con il tuo consenso usiamo Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), caricato tramite Google Tag Manager, per sapere in forma aggregata quante persone visitano il sito, quali pagine consultano e come ci arrivano. Google Analytics 4 non registra l’indirizzo IP completo.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 122 del Codice).
Conservazione: i dati sono conservati in Google Analytics per non oltre 14 mesi.
3.5 Misurazione delle campagne pubblicitarie (solo con il tuo consenso)
Con il tuo consenso il sito attiva il pixel di Meta (Meta Platforms Ireland Limited), che collega le visite al sito con gli annunci pubblicati su Facebook e Instagram, per misurarne i risultati e mostrare comunicazioni sull’evento alle persone interessate.
Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR e art. 122 del Codice).
Conservazione: i cookie hanno la durata indicata nella Cookie Policy; i dati ricevuti da Meta sono conservati secondo l’informativa di Meta.
3.6 Video
Il sito mostra video ospitati su Vimeo (Vimeo.com, Inc., Stati Uniti), tra cui il video in Lingua dei Segni Italiana e le registrazioni dei panel. I video sono inseriti con l’opzione «Do Not Track», che chiede a Vimeo di non tracciare la visione; quando guardi un video, Vimeo riceve comunque i dati tecnici necessari a trasmetterlo (come l’indirizzo IP).
Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico, inclusa l’accessibilità dei contenuti (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR).
3.7 Strumenti di accessibilità
Il sito offre il widget di accessibilità UserWay (UserWay Inc., Stati Uniti), che permette di adattare la pagina (dimensione del testo, contrasto, lettura, ecc.). Per ricordare le tue impostazioni il widget salva nel browser alcune informazioni tecniche e un identificativo; le preferenze servono solo a far funzionare lo strumento.
Base giuridica: esecuzione di un compito di interesse pubblico, inclusa l’accessibilità del sito (art. 6, par. 1, lett. e) GDPR).
4. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici, da personale autorizzato e con misure di sicurezza adeguate a prevenirne la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato. Non effettuiamo processi decisionali automatizzati né profilazione, salvo quanto descritto al punto 3.5 e solo con il tuo consenso.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere trattati, per conto del Titolare, dalla segreteria organizzativa dell’evento e dai fornitori che curano il sito, nominati, se necessario, responsabili del trattamento: il fornitore di hosting (Aruba S.p.A., con server in Italia) e i fornitori che si occupano della manutenzione tecnica. Ricevono inoltre dati, per le sole funzioni descritte sopra, Google Ireland Limited, Meta Platforms Ireland Limited, Vimeo.com, Inc. e UserWay Inc.
I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati alle autorità competenti quando la legge lo richiede.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori (Google, Meta, Vimeo, UserWay) hanno sede o server negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR: la decisione di adeguatezza della Commissione europea sul Data Privacy Framework UE-USA per i fornitori certificati, oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
7. I tuoi diritti
In ogni momento puoi chiedere al Titolare, nei limiti previsti dalla legge (articoli 15-22 GDPR):
- l’accesso ai tuoi dati e una copia degli stessi;
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione dei dati;
- la limitazione del trattamento;
- la portabilità dei dati che hai fornito, per i trattamenti basati sul consenso o su un contratto;
- di opporti al trattamento basato sull’interesse pubblico, per motivi legati alla tua situazione particolare;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che questo renda illecito il trattamento svolto prima della revoca. Per i cookie puoi farlo dal pulsante «Gestisci consenso» presente su ogni pagina.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a segreteria@expoaid.it oppure al Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo responsabileprotezionedatipcm@governo.it. La richiesta è gratuita e riceverai risposta entro un mese.
Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) o rivolgerti all’autorità giudiziaria.
8. Cookie
Per sapere quali cookie usa il sito e come gestire le tue scelte, leggi la Cookie Policy.
9. Modifiche a questa informativa
Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio quando cambiano i servizi usati dal sito. La versione in vigore è sempre pubblicata su questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026
